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PUNTO DE VENTA · VENEZUELA
Venezuela: Cashea
Cobre la inicial y deje el financiado registrado en el mismo ticket, con cada orden Cashea guardada en su Odoo.
Lo primero, con todas sus letras
Con toda claridad y desde el principio: este módulo NO se conecta con Cashea. La orden la sigue creando el comprador en la aplicación de Cashea, o su cajero en el portal de aliados, exactamente como lo hacen hoy. Lo que hace su Odoo es recibir ese número de orden y partir el cobro correctamente —a menos que su comercio procese Cashea a través de un merchant como Megasoft: para ese caso ofrecemos un módulo complementario, que se adquiere aparte.
Lo que sí hace, y de lado a lado: la parte de después. Recibe el reporte de liquidación que Cashea le manda, le revisa las cuentas, casa orden por orden contra las ventas de su caja, deja el asiento contable hecho y le lleva el cierre del mes con su factura de comisión y sus retenciones. Todo eso está explicado más abajo, con capturas.
Qué obtiene su comercio
Cuando alguien le compra con Cashea, esa venta se cobra en dos partes: lo que el comprador le entrega hoy y lo que Cashea le va a pagar después. Con este módulo las dos partes viven dentro del mismo ticket de su Odoo. El cajero cobra la inicial con los medios de siempre —efectivo, punto, pago móvil, divisas— y el resto queda asentado como monto financiado por Cashea, con su número de orden al lado.
Al validar, la venta queda completa: nada de anotar aparte en un cuaderno, nada de hojas de cálculo paralelas y nadie teniendo que recordar de memoria a qué cliente le faltaba plata por entrar.
Y cada venta financiada deja su propio registro con el número de orden que Cashea le dio al comprador, la base de la venta, la inicial, el monto financiado, el porcentaje financiado, la sucursal, el canal, la tasa del día y el equivalente en dólares, enlazado con la venta del punto de venta.
Cómo trabaja el cajero, paso a paso
1 · Arma el ticket
Con sus productos y su cliente, como cualquier otra venta.
2 · Sale la orden Cashea
El comprador la saca en su aplicación, o el cajero la crea en el portal de aliados: igual que hoy.
3 · Pulsa «Cashea (financiado)»
En la pantalla de cobro, como cualquier otro método de pago.
4 · Ve la base de la venta
Arriba, el total de la venta y, al lado, su equivalente en dólares a la tasa del día.
5 · Escribe el nº de orden
Si ya cobró parte del ticket, la ventana le propone ese mismo monto con un botón «Usar lo cobrado».
6 · Inicial y cédula
Escribe la inicial que va a cobrar y la cédula del comprador.
7 · Ve el desglose en vivo
Cuánto queda declarado como inicial y cuánto financia Cashea, en bolívares y en dólares.
8 · Continuar
El ticket queda con la línea de Cashea por su monto exacto; la inicial se cobra con el medio que el cliente entregue.
9 · Valida
Y listo. Hay un enlace a la mano para abrir el portal de aliados de Cashea si le hace falta.
Lo que cuida por usted
El monto financiado no se mueve
Este es el error número uno en una caja con cola: el cajero deja seleccionada la línea de Cashea, toca el teclado numérico y, sin darse cuenta, cambia el monto que ya está declarado en Cashea. Aquí eso no puede pasar: una vez creada la línea, su monto queda congelado, y si alguien teclea encima vuelve solo a su valor con un aviso que dice «Para cambiar el monto de Cashea, elimine la línea y vuelva a registrarla».
La única forma de cambiarlo es eliminar la línea y volver a hacer el registro, que es exactamente lo que usted quiere que ocurra. Así, el monto que Cashea tiene en su sistema y el que quedó en su Odoo son siempre el mismo número.
Bolívares y dólares, sin cuentas aparte
La ventana de cobro trabaja en bolívares y le muestra al mismo tiempo el equivalente en dólares a la tasa del día: la base de la venta, la inicial y el monto financiado. El cajero ve las dos cifras antes de continuar y no tiene que calcular nada de memoria.
Cada orden guarda la tasa que se usó y su equivalente en dólares, que es la moneda en la que Cashea le va a rendir cuentas. Cuando llegue el momento de revisar lo que le abonaron, esa cifra ya está en su Odoo y no hay que reconstruirla a mano.
Los avisos que le evitan un problema
El módulo revisa la venta antes de dejar validar y le habla claro al cajero. No deja pasar una línea de Cashea sin número de orden. Si ese número ya está registrado en otra venta, lo detiene y le pide verificarlo en el portal de aliados. Si el ticket cambió después de haberse creado la orden —le agregaron un producto, le cambiaron una cantidad— lo detiene y le muestra los dos montos, el de la orden y el del ticket, indicándole que anule esa orden en la aplicación o el portal de Cashea y cree una nueva; si se hizo así, un supervisor puede autorizarlo con una casilla de confirmación.
Solo permite una orden de Cashea por ticket. Exige la cédula del comprador y comprueba que tenga formato venezolano válido, y pide un cliente identificado si su acuerdo lo requiere. Y hay avisos que informan sin trancar la caja: venta por debajo del monto mínimo, porcentaje financiado por encima del tope de su acuerdo o sesión sin tasa del día cargada.
Nº de orden obligatorio Sin duplicados Una orden por ticket Cédula válida
Su acuerdo con Cashea, en una pantalla
Todo lo que Cashea negoció con usted queda escrito en una sola ficha, con valores por defecto sensatos. Ahí elige el modelo de liquidación —el tradicional de cierre mensual o el semanal— y el día de la semana en que le abonan; carga la tabla de tarifas por línea de compra y por canal de venta, con su porcentaje y sobre qué monto se calcula; fija la compra mínima y el porcentaje financiado máximo; decide si exige la cédula del comprador o un cliente identificado; y deja asentados los criterios fiscales de su contador.
Una advertencia honesta que el propio módulo le muestra en pantalla: las tarifas publicadas por Cashea son un punto de partida, el contrato manda. Usted las coteja una a una contra su anexo y solo entonces marca la casilla que dice que están confirmadas. Y si mañana Cashea le cambia el modelo, usted cierra el acuerdo vigente con una fecha y abre uno nuevo: las ventas ya hechas conservan las condiciones con las que nacieron.
La caja lista en una pasada
No hace falta que usted arme nada a mano. El módulo trae un asistente, «Configurar Cashea», que en una sola pasada le deja la caja funcionando: crea las cuentas contables que hacen falta, el diario, el tercero Cashea, el acuerdo comercial y el método de pago «Cashea (financiado)», y lo activa en las cajas que usted elija.
Es cuidadoso: si en su plan de cuentas ya existe una cuenta con ese código, la reutiliza en vez de duplicarla, y adapta los códigos a la longitud que use el plan de cuentas que usted ya tiene instalado. Se puede volver a ejecutar las veces que quiera sin sembrar terceros, cuentas ni métodos de pago repetidos. El módulo instala, vende y cierra sesión desde el primer día.
El registro de sus órdenes Cashea
Cada venta financiada crea su registro y usted lo consulta desde el menú de Punto de Venta, en «Órdenes Cashea». En la lista ve, de un vistazo, la fecha, el número de orden, el cliente y su cédula, el modelo de liquidación, la base de la venta, la inicial, el monto financiado, su equivalente en dólares y el estado, con los totales sumados abajo.
Al abrir una orden encuentra su ficha completa: el acuerdo del que salió, el canal, la sucursal, la tasa Bs/USD del día en que se vendió, el porcentaje financiado, lo pendiente por liquidar, el enlace directo a la venta del punto de venta y el número de la factura fiscal cuando la máquina la imprime. Lleva además su historial de eventos. Si el cliente devuelve la mercancía, la orden se marca como devuelta y queda la constancia; y si hay que anularla, se cancela dejando el registro.
Capturas del producto
Capturas reales del módulo funcionando en una caja de Odoo 19 con la localización venezolana y tasa del día cargada.
La ventana que ve el cajero
Arriba la base de la venta con su equivalente en dólares; abajo, en vivo, cuánto queda como inicial declarada y cuánto financia Cashea.
El monto financiado, congelado
Si el cajero teclea encima de la línea de Cashea, el monto vuelve solo a su valor y sale el aviso: para cambiarlo hay que eliminar la línea y volver a registrarla.
El ticket, completo
La venta queda con el desglose de los cobros —lo financiado por Cashea y lo que entregó el comprador— en bolívares y con su equivalente en dólares.
«El ticket cambió respecto de la orden»
Si el ticket se modifica después de creada la orden, la caja se detiene y le muestra los dos montos, indicándole que anule esa orden en la aplicación o el portal de Cashea y cree una nueva.
Su acuerdo, en una sola ficha
Liquidación, reglas de caja, parámetros fiscales, cuentas y diarios, tarifas y métodos de pago. Aquí, las tarifas por línea de compra y por canal, con el recordatorio de que el contrato manda sobre las tarifas publicadas.
Todas sus órdenes Cashea, sumadas
Fecha, número de orden, cliente y cédula, modelo de liquidación, base, inicial, financiado, equivalente en dólares y estado — con los totales sumados abajo.
La ficha de cada orden
Acuerdo, canal, comprador y cédula, importes en bolívares con su espejo en dólares a la tasa del día, porcentaje financiado, pendiente por liquidar, historial de eventos y el botón que la lleva a la venta del punto de venta.
Y después, cuando Cashea le paga
Vender con Cashea es la mitad del trabajo. La otra mitad llega después: el reporte con lo que le van a abonar, la revisión de que esas cuentas estén bien, el cotejo contra lo que de verdad vendió su caja, el asiento en la contabilidad y, a fin de mes, la factura de comisión con sus retenciones. Eso, que hoy se hace en hojas de cálculo y a mano, ahora vive dentro de su Odoo.
Y vive con una regla de fondo: su Odoo nunca «cuadra a la fuerza». Si una cuenta del reporte no da, si hay una orden que Cashea le liquidó y su caja no registró, o si aparece un motivo de ajuste que nadie ha dicho a qué cuenta va, el módulo se detiene y le dice exactamente qué falta. Ninguna diferencia se esconde en una cuenta comodín.
1 · Carga el reporte
El archivo que le manda Cashea entra por «Importar reporte de Cashea». Antes de escribir nada le enseña lo que leyó, para que usted lo apruebe.
2 · Le revisa las cuentas
Rehace las sumas del propio reporte —lo financiado, el IVA, el servicio tecnológico, los ajustes, lo que le transfieren— y le marca en verde o en rojo cada una.
3 · Casa orden por orden
Cada renglón del archivo contra la venta de su caja. Lo que casa queda en verde; lo que Cashea le liquidó y usted no tiene, en rojo y con nombre.
4 · Contabiliza
Un solo asiento con todo dentro: lo que entró al banco, lo que Cashea le descontó y lo que se movió por el cambio de la tasa entre el día de la venta y el día del pago.
5 · Cierra el mes
Recoge las semanas que caen dentro del mes, reparte por días las que quedan a caballo entre dos meses y espera la factura de comisión de Cashea.
6 · Practica retenciones
Con la factura registrada nacen el IVA retenido y el ISLR, con los comprobantes de siempre, y lo que ya se le había descontado durante el mes se compensa.
Primero le enseña lo que leyó
«Esto es lo que se leyó del archivo. Todavía no se ha escrito nada»: los encabezados que encontró y las cifras que sacó de cada uno. Usted mira y decide si importa.
Las cuentas del reporte, rehechas
Financiado = ventas − pagado en caja · IVA = 16% de los servicios · IVA retenido = 75% del IVA · total a transferir… Cada una con lo esperado, lo reportado y la diferencia. Si una falla, no se contabiliza.
Orden por orden, contra su caja
Las que casan quedan «Casada», con su diferencia por la tasa calculada en esa misma línea. La que Cashea le liquidó y su cajero no registró queda en rojo, «No está en Odoo», y ahí mismo tiene el botón «Crear en Odoo».
El asiento de la semana
Lo que entró al banco, en bolívares y en dólares; el servicio tecnológico como anticipo, no como gasto; y el descuento por adelanto en su propia cuenta de gasto financiero, sin IVA.
Debe y haber iguales, sin números metidos a la fuerza
Debe y haber por el mismo importe. La diferencia en cambio que aparece es la suma de las diferencias que se calcularon venta por venta, no un relleno para que la cuenta diera.
Cuando algo no está claro, se detiene
«Hay ajustes cuyo motivo no tiene cuenta contable asignada… el módulo nunca usa una cuenta comodín». Le dice el motivo por su nombre y dónde asignarle la cuenta, y hasta entonces no contabiliza.
Las semanas del mes, recogidas solas
El cierre reúne las liquidaciones del mes y, cuando una semana queda a caballo entre dos meses, la reparte por días de solape. La cuenta se puede rehacer a mano y da lo mismo.
La factura de comisión, con su número de control
Usted anota el número de la factura y el número de control que le pasó Cashea, y su Odoo la registra como cualquier factura de proveedor: el gasto por servicios tecnológicos y su crédito fiscal de IVA nacen aquí.
Las retenciones, con sus comprobantes
El 75% del IVA y el ISLR del concepto que corresponda, con los comprobantes de siempre de la localización venezolana. Y si el ISLR que Cashea dice haberle descontado no coincide con el que usted retiene, esa diferencia va a su propia cuenta y queda anotada con un responsable.
Mes cerrado, y sin nada colgando
El mes solo llega a «Cerrado» cuando la factura está registrada, las retenciones hechas, el anticipo compensado y no queda ni una diferencia sin gestionar. Lo que su contador quiere ver antes de firmar.
Qué necesita para usarlo
Su Odoo
Odoo 19 con el Punto de Venta, y los módulos venezolanos de la casa que ya usan nuestros clientes: la facturación venezolana, el manejo de doble moneda y los impuestos del punto de venta.
La tasa del día
Su caja debe tener cargada la tasa del día: es la que el módulo usa para mostrarle todo también en dólares, en la ventana de cobro y en el registro de sus órdenes.
GRUPO MI ERP SAS — José Luis Vizcaya López